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留学生档案存放的五大步骤
发布时间:2013-09-02 09:51:32  来源:本站原创  作者:云南大学泰国研究中心  点击:1408

   随着我国自费出国留学人数和留学回国人数的不断增加,留学人员档案的存放和管理已成为社会关注的问题之一。高校在校生、应届毕业生等自费出国留学人员,在出国前能够存档、回国后能够直接将档案转给接收单位。具体方式请见下文。


  长期存档

  存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员

  办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间


  Step1

  在线申请

  ①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目;

  ②进行在线申请;

  ③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。


  Step2

  请携带以下材料前去该处办理存档手续:

  ①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;

  ②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

  ③国外教育机构入学证明复印件一份;

  ④已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;

  ⑤交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)

  *外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。


  Step3

  凭该处开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至该处。

  (档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往该处。)

  特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。


  Step4

  留学回国后需完成以下的步骤:

  ①办理国外学历学位认证(116,117房间办理);

  ②办理回国工作就业报到证及落户手续(http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab1199/)(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)。

  办理完以上两步,方可办理档案转出。


  Step5

  档案转出时需提交的材料:

  ①接收单位或人才中心开具的调档函原件;

  ②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)

  ③国外学历学位认证书副本;

  ④回国工作就业报到证原件一份;

  ⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交);

  ⑥填写表格:《出国留学人员登记表》;(可在该处领取或登录“中国留学网”?“留学存档”栏目下载表格。)

  ⑦档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前去代办档案转出手续。

  留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在该中心必须将户口一并迁出 。